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viernes, 11 de julio de 2014

MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel


Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.
                              

Aplicaciones

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: +(suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponencial); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la informacion.

             


¿Para qué sirve Microsoft Excel?
El Microsoft Excel, tiene múltiples funciones, como son:
Tabla de Excel impresa.
Tabla de Excel impresa.
  • Elaboración de tablas
  • Creación de graficas
  • Realización de sumas
  • Realización de restas
  • Multiplicaciones
  • Elevación a potencias
Así como también produce plantillas con funciones automáticas, que realizan las operaciones matemáticas en tanto se ingresan los datos o números correspondientes así como tablas automáticas y gráficas automáticas que se acomodan igualmente con el ingreso de datos.
El Excel sirve para llevar cuentas, en donde se realizan las sumas en forma automática, también sirve para realizar listas de existencias, o de nómina.
En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto-completar y sumar haciendo uso de sus ecuaciones, auto-sumas y la perspectiva gráfica de los datos se aprecia mediante gráficas y tablas que expresan visualmente los movimientos.

¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es esa pantalla que ves al abrir un libro o archivo. Tiene celdas que se organizan en filas y columnas.

¿Cómo son las hojas de cálculo?

Fíjate en la siguiente imagen. Así luce una hoja de cálculo. Debes saber que al abrir un nuevo libro de Excel, aparecen tres hojas de cálculo de forma predeterminada. Verás sus nombres en las fichas o pestañas ubicadas en la parte inferior: Hoja1, Hoja2 y Hoja3......Hoja8. Puedes navegar entre diferentes hojas de cálculo haciendo clic sobre las pestañas.

Opciones generales de excel

Puedes cambiar el número predeterminado de hojas de cálculo que aparecen al abrir un libro de
Excel. para acceder a esta configuración, sigue estos pasos:

Paso 1:

Haz clic en la pestaña  Archivo. Recuerda que  es la única de color verde.
Opciones generales para trabajar con Excel

Paso 2:

Posteriormente, pulsa el botón Opciones que se encuentra un poco más abajo. 

Paso 3:

Ahora, en la casilla ubicada junto al item Incluir este número de hojas, escribe una cantidad de hojas de cálculo que deseas que aparezcan.
Opción incluir más número de hojas en Ecxel



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